Μετά την έγκριση του προγράμματος, η/ο ΕΥ προβαίνει στις ακόλουθες ενέργειες:
α) συμπληρώνει τον Οδηγό Σπουδών και τον αποστέλλει στο Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης του ΚΕΔΙΒΙΜ για την ανάρτησή του στην ιστοσελίδα του Κέντρου.
β) υποβάλλει αίτημα αποδοχής διαχείρισης του έργου στον ΕΛΚΕ ΑΠΘ.

Η διαχείριση της υλοποίησης των προγραμμάτων (επιλογή και επικοινωνία με τις/τους
συμμετέχουσες/οντες, τήρηση παρουσιολογίων, γενική διεξαγωγή του προγράμματος) πραγματοποιείται με ευθύνη των ΕΥ και καταχωρείται σε ειδικό λογισμικό του ΚΕΔΙΒΙΜ ΑΠΘ. Για οποιαδήποτε αλλαγή που πραγματοποιείται στην εγκεκριμένη από το Πρυτανικό Συμβούλιο πρόταση θα πρέπει να ενημερώνεται άμεσα το Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης του ΚΕΔΙΒΙΜ.

Αξιολόγηση του προγράμματος από τους εκπαιδευόμενους
Πριν τη λήξη του προγράμματος, οι ΕΥ αποστέλλουν στις/ους συμμετέχουσες/οντες στο πρόγραμμα ενιαίο ερωτηματολόγιο που διατίθεται από το Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης του ΚΕΔΙΒΙΜ, σύμφωνα με το οποίο οι εκπαιδευόμενες/οι αξιολογούν το συγκεκριμένο πρόγραμμα. Τα στοιχεία της αξιολόγησης τηρούνται στο αρχείο του Τμήματος και είναι διαθέσιμα στις/ους ΕΥ του κάθε προγράμματος.

Έκδοση πιστοποιητικών
Με τη λήξη του προγράμματος, οι ΕΥ αποστέλλουν στο Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης του ΚΕΔΙΒΙΜ πίνακα με τα στοιχεία των επιτυχόντων, προκειμένου να εκδοθούν τα σχετικά πιστοποιητικά ή οι βεβαιώσεις. Τα πιστοποιητικά υπογράφονται από την/τον Πρόεδρο του Συμβουλίου του ΚΕΔΙΒΙΜ και την/τον ΕΥ του προγράμματος, η/ο οποία/ος μεριμνά για την αποστολή τους στις/ους δικαιούχους.

Φάκελος ολοκλήρωσης του προγράμματος
Υποβάλλεται στο Τμήμα Διοικητικής Υποστήριξης του ΚΕΔΙΒΙΜ αμέσως μετά τη λήξη του τρέχοντος κύκλου του κάθε προγράμματος, ο οποίος περιλαμβάνει α) το σύνολο του εκπαιδευτικού υλικού που
χρησιμοποιήθηκε και β) έκθεση/βεβαίωση υπογεγραμμένη από την/τον ΕΥ, που πιστοποιεί ότι το
πρόγραμμα διεξήχθη άρτια και σύμφωνα με τον προβλεπόμενο κανονισμό του.