Χρήσιμες Πληροφορίες

Διαδικασία έγκρισης και υλοποίησης προγραμμάτων επιμόρφωσης

Κάθε πρόγραμμα εκπαίδευσης, ανεξάρτητα από τη διάρκεια και το πλαίσιο στο οποίο υποβάλλεται, αξιολογείται ως προς τη σκοπιμότητα και την εκπαιδευτική του επάρκεια. Η διαδικασία έγκρισης ακολουθεί τα εξής στάδια:

• Αυτοχρηματοδοτούμενα προγράμματα ή χρηματοδοτούμενα από ιδιωτικούς φορείς

Κατάθεση πρότασης υλοποίησης προγράμματος επιμόρφωσης (υποβάλλεται ηλεκτρονικά μέσω της ιστοσελίδας του ΚΕΔΙΒΙΜ

Αξιολόγηση της πρότασης από εξωτερικούς κριτές που επιλέγονται από το μητρώο αξιολογητών του ΚΕΔΙΒΙΜ

Τεκμηριωμένη έγκριση ή απόρριψη της πρότασης ή τροποποίησή της σύμφωνα με υποδείξεις εκ μέρους  του Συμβουλίου, οι οποίες βασίζονται στις εισηγήσεις των αξιολογητών.

Μετά την έγκριση της πρότασης και πριν την έναρξη υλοποίησης του προγράμματος απαιτείται υποβολή λεπτομερούς φακέλου του εκπαιδευτικού προγράμματος προς το Γραφείο Γραμματείας του ΚΕΔΙΒΙΜ βάσει του οποίου θα γίνεται η παρακολούθηση της υλοποίησής του. Ο φάκελος θα πρέπει να περιέχει λεπτομερές ωρολόγιο πρόγραμμα (τίτλος μαθήματος, χώρος διδασκαλίας, ώρες και μέρες, διδάσκοντες) καθώς και το σύνολο του εκπαιδευτικού υλικού.

• Χρηματοδοτούμενα προγράμματα του ευρύτερου δημόσιου τομέα ή μη κερδοσκοπικών φορέων

Η πρόταση προς τον φορέα χρηματοδότησης αξιολογείται και εγκρίνεται, πριν από την υποβολή της, από το Συμβούλιο του ΚΕΔΙΒΙΜ:

– ως προς τη δυνατότητα του ΑΠΘ να ανταποκριθεί στις απαιτήσεις της προτεινόμενης δράσης

– ως προς την οικονομική κάλυψη για τη χρήση των διατιθέμενων από το ΑΠΘ πόρων

– ως προς τη συμφωνία της με τις αρχές που διέπουν τη λειτουργία του ΚΕΔΙΒΙΜ-ΑΠΘ

 

Κοστολόγηση των εκπαιδευτικών προγραμμάτων και προϋπολογισμός

Το κόστος του κάθε προγράμματος εκπαίδευσης προκύπτει από το άθροισμα των δαπανών που αφορούν απευθείας στο πρόγραμμα (άμεσες) και των δαπανών για τις υπηρεσίες που παρέχονται από το ΑΠΘ και το ΚΕΔΙΒΙΜ (έμμεσες).

Στην κατηγορία των άμεσων δαπανών περιλαμβάνονται δαπάνες που αφορούν σε αμοιβές επιστημονικά υπεύθυνων, εισηγητών, αξιολογητών, σε μετακινήσεις, αγορά αναλώσιμων, χρήσης εξοπλισμού, χρήσης εργαστηρίων ή ειδικά εξοπλισμένων αιθουσών καθώς και δαπάνες καθαριότητας και φύλαξης (όταν το πρόγραμμα υλοποιείται εκτός εργάσιμων ημερών), όπως και οι δαπάνες για ολική ή εν μέρει λειτουργία του προγράμματος εκτός χώρων ΑΠΘ.

Στις έμμεσες δαπάνες περιλαμβάνονται μέρος του των εξόδων λειτουργίας του ΚΕΔΙΒΙΜ και των οριζόντιων δράσεων του (π.χ. δαπάνες δημοσιότητας, επέκταση υποδομών του ΚΕΔΙΒΙΜ,  κ.λπ.).

 

Αμοιβές υπευθύνου, αξιολογητών και γραμματείας

Οι αμοιβές του υπευθύνου του προγράμματος και των αξιολογητών υπολογίζονται σε ανθρωπομήνες με βάση τις ακαθάριστες αμοιβές τους.

Οι αμοιβές της γραμματείας του προγράμματος υπολογίζονται σε ανθρωπομήνες γραμματέως με βάση την Εθνική Συλλογική Σύμβαση Εργασίας (751 για άγαμο, 826 για έγγαμο). Εφόσον η υποστήριξη παρέχεται από διοικητικό προσωπικό του ΑΠΘ, τότε το κόστος υπολογίζεται σε ανθρωπομήνες με βάση τις  μηνιαίες ακαθάριστες αποδοχές.

 

Αμοιβές διδασκόντων

Οι ωριαίες αμοιβές των εκπαιδευτών προσδιορίζονται από την ιδιότητά τους, ως εξής:

Καθηγητής: 100,00 €/ώρα διδασκαλίας

Αναπληρωτής Καθηγητής: 90,00 €/ώρα διδασκαλίας

Επίκουρος Καθηγητής: 80,00 €/ώρα διδασκαλίας

Λέκτορας: 70,00 €/ώρα διδασκαλίας

Επιστημονικός συνεργάτης και Ειδικός επιστήμονας : 60,00 €/ώρα διδασκαλίας

Ιδιαίτερες περιπτώσεις αμοιβών θα αντιμετωπίζονται κατά περίπτωση, ύστερα από αίτημα του υπευθύνου του προγράμματος προς το Συμβούλιο του ΚΕΔΙΒΙΜ-ΑΠΘ.

 

Κόστος καθαριότητας και φύλαξης (σε ώρες μη λειτουργίας του ΑΠΘ)

Το ωριαίο κόστος φύλαξης : 10,00 €

Το ωριαίο κόστος καθαριότητας : 10,00 €

 

Ενοικίαση εργαστηριακού χώρου και εξοπλισμού

Η ενοικίαση εργαστηρίων και εργαστηριακού εξοπλισμού συμφωνείται κατά  περίπτωση με τον διευθυντή του εργαστηρίου, περιλαμβάνεται στις άμεσες δαπάνες και  αποδίδεται από τον ΕΛΚΕ-ΑΠΘ στο συγκεκριμένο εργαστήριο  με τη λήξη του προγράμματος, για την κάλυψη συγκεκριμένων αναγκών.

 

Υπολογισμός άμεσων και έμμεσων δαπανών

Οι άμεσες δαπάνες υπολογίζονται με βάση τον ελάχιστο αριθμό εκπαιδευομένων με τον οποίο μπορεί να λειτουργήσει το πρόγραμμα. Ο μέγιστος αριθμός εκπαιδευομένων δεν μπορεί να ξεπερνά το 50% επιπλέον του ελάχιστου.

Οι έμμεσες δαπάνες υπολογίζονται στο 18% επί του συνολικού προϋπολογισμού του προγράμματος.

Η μαθητοώρα (=συνολικό κόστος προγράμματος/συνόλο ωρών διδασκαλίας/αριθμό εκπαιδευομένων) δεν μπορεί να ξεπερνά τα 9 €. Υπερβάσεις του ποσού αυτού μπορούν να εγκριθούν κατά περίπτωση μετά από επαρκή αιτιολόγηση εκ μέρους του Επιστημονικά Υπεύθυνου.

Εφόσον ο αριθμός των εκπαιδευόμενων ξεπεράσει τον ελάχιστο αριθμό, τα επιπλέον έσοδα χρησιμοποιούνται για να καλυφθούν οι τυχόν επιπλέον δαπάνες του προγράμματος, λόγω του μεγαλύτερου αριθμού εκπαιδευόμενων, άλλες δαπάνες που τεκμηριωμένα θα βελτιώσουν την εκπαιδευτική διαδικασία καθώς και μερικές ή ολικές υποτροφίες σε εκπαιδευόμενους μετά από  τεκμηριωμένη αιτιολόγηση.

 

Γραμματειακή υποστήριξη και διοικητική διαχείριση των προγραμμάτων

Κάθε πρόγραμμα προβλέπει τη δική του γραμματειακή υποστήριξη και διαχείριση. Το κόστος τους περιλαμβάνεται στο κόστος του κάθε προγράμματος.

 

Οικονομική διαχείριση

Η οικονομική διαχείριση των προγραμμάτων πραγματοποιείται από τον ΕΛΚΕ-ΑΠΘ.

Ταυτόχρονα με την υποβολή της πρότασης, ο υπεύθυνος καταθέτει τον αναλυτικό προϋπολογισμό του προγράμματος, ο οποίος ελέγχεται από το Συμβούλιο και αξιολογείται ως προς τη βιωσιμότητά του από τους 2 αξιολογητές της πρότασης.

Τα δίδακτρα καταβάλλονται σε δύο ή το πολύ τρεις δόσεις. Η τελευταία δόση πρέπει να καταβληθεί πριν την λήξη του προγράμματος.

 

Διδακτικές ώρες και Πιστωτικές Μονάδες (ECTS)

Τα προγράμματα Επιμόρφωσης και Διά Βίου Μάθησης του ΚΕΔΙΒΙΜ-ΑΠΘ μπορούν να απονέμουν στους εκπαιδευόμενους που έχουν ολοκληρώσει με επιτυχία ένα πρόγραμμα, Πιστωτικές Μονάδες (ECTS).

Η Επιτροπή Διά Βίου Μάθησης και Εκπαίδευσης του ΑΠΘ, λαμβάνοντας υπόψη της την ΥΑ Φ5/89656/Β3/2007 (ΦΕΚ 1466Β|2007) και τις οδηγίες της ΜΟΔΙΠ ΑΠΘ  για την απονομή μονάδων ECTS μετά από επιτυχή παρακολούθηση ακαδημαϊκών προγραμμάτων σπουδών, δημιούργησε ΠΙΝΑΚΑ υπολογισμού μονάδων ECTS από πρόγραμμα ΔΒΜ, με σκοπό να διευκολύνει και να καθοδηγήσει τους ΕΥ των προγραμμάτων στον σχετικό υπολογισμό.

Οι ΕΥ των προγραμμάτων Επιμόρφωσης και Διά Βίου Μάθησης θα πρέπει να υποβάλλουν ταυτόχρονα με το έντυπο υποβολής πρότασης υλοποίησης προγράμματος και τον προϋπολογισμό του προγράμματος και τον πίνακα υπολογισμού μονάδων ECTS. Προϋπόθεση για την απονομή ECTS είναι να υπάρχει διαδικασία ελέγχου/εξέτασης των μαθησιακών αποτελεσμάτων.

Το μέγιστο όριο των ωρών διδασκαλίας των προγραμμάτων ΔΒΜ δεν μπορεί να ξεπερνά τις 400 ώρες διδασκαλίας και τα 20 ECTS.